> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://manual.risegroup.eu/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Rise Drive: sopimukset, pöytäkirjat ja muu kirjanpitoaineisto

> Rise Drive on tallennuspaikka sopimuksille, pöytäkirjoille ja muulle kirjanpitoon liittyvälle aineistolle. Dokumentit arkistoidaan lain vaatimiksi säilytysajoiksi.

Kaikki kirjanpitoon liittyvä ei ole laskuja ja kuitteja. Vuokrasopimus kertoo, miksi tietty kulu toistuu joka kuukausi. Hallituksen pöytäkirja perustelee päätöksen, joka näkyy kirjanpidossa vasta kuukausia myöhemmin.

Rise Drive on paikka näille: aineistolle, joka ei itsessään ole tosite mutta jolla tosite selitetään, kun joku kysyy.

## Mitä Rise Driveen tallennetaan

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="Sopimukset" icon="file-signature">
    Vuokra-, työ-, alihankinta- ja rahoitussopimukset sekä niiden liitteet ja päivitykset.
  </Card>

  <Card title="Pöytäkirjat ja päätökset" icon="gavel">
    Hallituksen ja yhtiökokouksen pöytäkirjat, päätökset ja valtakirjat.
  </Card>

  <Card title="Laskelmat ja tausta-aineisto" icon="calculator">
    Laskelmat, selvitykset ja muu aineisto, jolla kirjaus perustellaan.
  </Card>

  <Card title="Muu kirjanpitoon liittyvä" icon="folder-open">
    Nyrkkisääntö: jos dokumentti voi joskus selittää jonkin kirjauksen, se kuuluu Rise Driveen.
  </Card>
</CardGroup>

## Näin dokumentti päätyy Rise Driveen

Samasta luukusta kuin kaikki muukin: lähetä dokumentti **Magic Boxiin** sovelluksen etusivulta, puhelimen jakovalikosta tai yrityksesi Magic Box ‑sähköpostiin. Erillistä latausta ei ole.

Magic Box tunnistaa, ettei kyseessä ole lasku eikä kuitti, ja vie dokumentin Rise Driveen.

→ [Magic Box](/fi/features/magic-box)

## Kansiot

Rise Drive näyttää sisällön kansioina. Tiedostot lajitellaan kansioihin automaattisesti sitä mukaa kuin niitä tulee, joten kansiorakennetta ei tarvitse ylläpitää eikä dokumenttia tarvitse muistaa siirtää oikeaan paikkaan.

## Kuka näkee mitä

| Rooli | Mitä Rise Drivessä näkyy |
| - | - |
| Pääkäyttäjä | Koko sisältö |
| Kirjanpitäjä | Koko sisältö |
| Esihenkilö | Omat lataamansa dokumentit sekä ne, joihin on erikseen annettu oikeus |
| Työntekijä | Omat lataamansa dokumentit sekä ne, joihin on erikseen annettu oikeus |
| Tilintarkastaja | Koko sisältö, vain lukuoikeus |

Pääkäyttäjä antaa lisäoikeudet käyttäjäkohtaisesti. Oikeus voidaan siis avata yhdelle henkilölle kerrallaan juuri siihen aineistoon, jota hän työssään tarvitsee.

Tilintarkastaja on oma käyttäjäoikeustasonsa: hän näkee aineiston mutta ei voi ladata, muuttaa eikä poistaa mitään.

<Note>
  Jos et löydä dokumenttia, jonka joku muu on ladannut, kyse on oikeuksista eikä virheestä. Pyydä pääkäyttäjältä oikeus kyseiseen aineistoon.
</Note>

## Säilytysajat

Rise Driveen ladatut dokumentit arkistoidaan samalla tavalla kuin muukin kirjanpitoaineisto. Säilytysaika määräytyy aineiston lajin mukaan.

| Aineisto | Säilytysaika |
| - | - |
| Tositteet ja muu kirjanpitoaineisto | **6 vuotta** sen kalenterivuoden lopusta, jona tilikausi päättyi |
| Kirjanpitokirjat, tilinpäätös ja tililuettelo | **10 vuotta** tilikauden päättymisestä |

Säilytys on lakisääteinen velvoite eikä valinta: aineistoa ei poisteta ennen määräajan päättymistä, vaikka sitä pyytäisi. Arkistointi on muuttumaton, eli tallennettua dokumenttia ei voi jälkikäteen muuttaa.

<Tip>
  Lataa sopimus Rise Driveen heti kun se on allekirjoitettu, älä vasta kun kirjanpitäjä kysyy sitä. Silloin se on paikallaan silloinkin, kun kysyjä on tarkastaja kolmen vuoden päästä.
</Tip>

## Liittyvät sivut

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="Magic Box" icon="box-open" href="/fi/features/magic-box">
    Yksi luukku kaikelle aineistolle — myös Rise Driveen menevälle.
  </Card>

  <Card title="Vaatimustenmukaisuus" icon="briefcase-blank" href="/fi/account/compliance">
    Tietoturva, GDPR ja arkistoinnin periaatteet.
  </Card>
</CardGroup>


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.