> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://manual.risegroup.eu/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Magic Box: yksi luukku yrityksen dokumenteille

> Lähetä kuitit, laskut, laskutusaineistot ja sopimukset samaan paikkaan. Magic Box tunnistaa tiedoston tyypin ja tekee siitä valmiin luonnoksen tai täsmäyttää sen itse.

Dokumentteja ei tarvitse lajitella ennen kuin lähettää ne Riseen. Kuitti, ostolasku, laskutusexcel, sopimus, kokouspöytäkirja — kaikki menee samasta luukusta. Magic Box tunnistaa mitä sai ja tekee sille sen mitä kuuluu: laskusta syntyy luonnos, kuitti täsmäytetään pankkitapahtumaan, sopimus tallentuu Rise Driveen.

Sinun ei tarvitse tietää etukäteen, mihin toimintoon mikäkin tiedosto kuuluu. Se on Magic Boxin tehtävä.

## Kolme tapaa lähettää

<CardGroup cols={3}>
  <Card title="Lataa sovelluksesta" icon="arrow-up-from-bracket">
    Lataa mikä tahansa tiedosto suoraan sovelluksen etusivulta. Ei valikoita eikä oikean paikan etsimistä.
  </Card>

  <Card title="Puhelimen jakovalikko" icon="share-nodes">
    Kun tiedosto on auki puhelimessa, valitse **Jaa** ja sieltä **Rise**. Tiedostoa ei tarvitse tallentaa ensin.
  </Card>

  <Card title="Sähköposti" icon="envelope">
    Lähetä tai välitä viesti yrityksesi omaan Magic Box -osoitteeseen. Liitteet käsitellään samalla tavalla kuin ladatut tiedostot.
  </Card>
</CardGroup>

<Note>
  Yrityksesi Magic Box -osoite muodostuu y-tunnuksesta **ilman väliviivaa ja muita välimerkkejä** — esimerkiksi [**magicbox+1234567@risegroup.eu**](mailto:magicbox+1234567@risegroup.eu). Sama osoite ottaa vastaan kaiken: kuitit, ostolaskut, laskutusaineistot ja muut dokumentit. Erillistä kuittiosoitetta ei ole.
</Note>

Toistuvien laskujen kohdalla kannattaa tehdä postilaatikkoon edelleenlähetyssääntö kerran. Sen jälkeen aineisto siirtyy Riseen itsestään.

## Mitä Magic Box tekee tiedostolle

Käsittely määräytyy tiedoston tyypin mukaan. Mitään ei pantata odottamaan sinua: Magic Box vie asian niin pitkälle kuin voi, ja jättää sinulle vain sen kohdan, joka oikeasti vaatii päätöksen.

| Aineisto | Mitä syntyy | Mitä seuraavaksi |
| - | - | - |
| Ostolasku | Valmis ostolaskuluonnos, kentät täytettyinä | Lähetät sen hyväksyntäkiertoon |
| Myyntilaskuaineisto | Myyntilaskuluonnokset, lähetysvalmiina | Tarkistat ja lähetät |
| Kuitti | Kulu, joka täsmäytetään tapahtumaan | Ei mitään |
| Matka- ja kululasku | Hyväksyntä- ja maksuvalmis luonnos | Hyväksyntä ja maksu |
| Sopimukset, pöytäkirjat ja muut dokumentit | Tallentuu Rise Driveen tunnistettuna | Ei mitään |

### Ostolasku

Lasku luetaan sisään ja sovellukseen syntyy valmis ostolaskuluonnos. Valmis tarkoittaa tässä sitä, että kentät on jo täytetty: toimittaja, laskun numero ja viite, eräpäivä, summa ja alv sekä tiliöinti ja dimensiot. Mitään ei tarvitse kirjoittaa itse eikä mitään tarvitse hakea laskulta.

Luonnos odottaa **Saapuneet**-listalla, kunnes joku lähettää sen eteenpäin. Siitä eteenpäin se kulkee normaalin hyväksyntäkierron läpi siinä missä verkkolaskukin — Magic Box on vain yksi tapa saada lasku sisään, ei oma rinnakkainen prosessinsa.

Käytännössä työsi laskun kanssa on siis tarkistaa, että luonnoksen tiedot vastaavat laskua, ja viedä se eteenpäin.

→ [Ostolaskut](/fi/features/purchase-invoices)

### Myyntilaskuaineisto

Tämä on se kohta, joka säästää eniten aikaa. Lähetä aineisto, jonka pohjalta laskutus tehdään — projektilaskutusraportti tai koko asiakaskunnan kattava laskutusexcel — ja Magic Box tekee siitä myyntilaskuluonnokset. Yhdestä tiedostosta syntyy niin monta laskua kuin aineistossa on laskutettavaa.

Luonnokset ovat lähetysvalmiita. Käyt ne läpi ja lähetät.

→ [Laskutus](/fi/features/invoicing)

### Kuitti

Kuitti täsmäytetään pankkitilin tai luottokorttilaskun tapahtumiin. Kun vastine löytyy, kuitti liitetään tapahtumaan ja asia on sillä selvä — sinulta ei tarvita enää mitään.

→ [Kulut](/fi/features/expenses)

### Matka- ja kululasku

Matkalaskusta syntyy luonnos, joka on valmis sekä hyväksyttäväksi että maksettavaksi. Rivejä ei tarvitse täydentää käsin ennen hyväksyntää.

### Sopimukset, pöytäkirjat ja muut dokumentit

Muut yritysdokumentit tallentuvat Rise Driveen. Magic Box tunnistaa ne siellä, joten ne eivät jää pelkäksi tiedostokasaksi: järjestelmä osaa hyödyntää niitä myöhempien selvitysten pohjana. Kun jokin kirjaus myöhemmin vaatii perustelun, tausta-aineisto on jo tallessa ja tunnistettuna.

Tämä on syy lähettää Magic Boxiin myös se, mikä ei ole lasku eikä kuitti.

→ [Rise Drive](/fi/features/drive): mitä Rise Driveen tallennetaan, kuka näkee mitä ja kuinka kauan aineisto säilytetään.

## Mikä ei kulje Magic Boxin kautta

Yksi ostolaskujen kanava toimii omaa reittiään: **verkkolaskut** tulevat suoraan yrityksesi verkkolaskuosoitteeseen.

Nekin päätyvät samaan **Saapuneet**-listaan kuin Magic Boxin kautta tulleet laskut, joten käsittely on tästä eteenpäin sama.

## Liittyvät sivut

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="Ostolaskut" icon="file-invoice" href="/fi/features/purchase-invoices">
    Vastaanottokanavat, hyväksyntäkierto ja maksuunpano.
  </Card>

  <Card title="Laskutus" icon="file-invoice-dollar" href="/fi/features/invoicing">
    Myyntilaskujen lähettäminen ja maksujen täsmäytys.
  </Card>

  <Card title="Kulut" icon="receipt" href="/fi/features/expenses">
    Kuittien käsittely ja täsmäytys tapahtumiin.
  </Card>

  <Card title="AI-kirjanpito" icon="bolt" href="/fi/features/ai-bookkeeping">
    Mitä tekoäly tekee aineistolle sen jälkeen, kun se on Risessä.
  </Card>
</CardGroup>


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.