> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://manual.risegroup.eu/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Palkanlaskenta ja viranomaisilmoitukset Risessä

> Tunnit esitäytetään työsopimuksen mukaan, loma-anomukset ja sairauspoissaolot hoituvat sovelluksessa, ja palkanmaksu, ennakonpidätys ja viranomaisilmoitukset hoitaa Risen tekoäly auktorisoidun kirjanpitäjän tarkistamana.

Rise hoitaa tiimisi palkanlaskennan: laskee brutosta nettoon, hoitaa ennakonpidätyksen ja tekee viranomaisilmoitukset. Sinun tehtäväsi on hyväksyä kuukauden palkka-ajo. Auktorisoitu kirjanpitäjä tarkistaa jokaisen ajon ennen kuin maksut lähtevät, joten luvut ovat oikein ja ilmoitukset ajallaan.

## Kuukauden palkkaprosessi

Palkat kulkevat työntekijän puhelimesta hyväksyntäsi kautta maksettuihin palkkoihin ja tehtyihin ilmoituksiin.

<Steps>
  <Step title="Työntekijät vahvistavat tunnit">
    Tunnit ovat valmiina: Rise esitäyttää ne työsopimuksen mukaan. Työntekijän tehtäväksi jää vahvistaa kuukausi ja kirjata se, mikä poikkeaa sopimuksesta. Lomat ja sairauspoissaolot ovat jo mukana, jos ne on ilmoitettu kuukauden aikana.
  </Step>

  <Step title="Esihenkilö hyväksyy tunnit">
    Esihenkilö käy kirjatut tunnit, lomat ja poissaolot läpi sovelluksessa ja hyväksyy ne. Korjaukset tehdään tässä vaiheessa, ennen palkanlaskentaa.
  </Step>

  <Step title="Palkat lasketaan">
    Rise laskee jokaiselle työntekijälle palkan brutosta nettoon: ennakonpidätys, työnantajamaksut ja hyväksytyistä tunneista tulevat muutokset. Kirjanpitotiimi tarkistaa ajon ennen kuin se lukitaan.
  </Step>

  <Step title="Palkkalaskelmat työntekijöille">
    Kun palkka-ajo on hyväksytty, Rise käynnistää palkanmaksun työntekijöiden tileille ja lähettää palkkalaskelmat työntekijöille sähköpostitse.
  </Step>
</Steps>

## Tunnit, lomat ja poissaolot

Palkanlaskennan työläin osa on yleensä tuntien ja poissaolojen kerääminen. Rise kääntää asetelman toisin päin: sopimuksen mukainen työaika on oletus, ja työntekijä kirjaa vain sen, mikä siitä poikkeaa.

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="Tunnit työsopimuksen mukaan" icon="file-signature">
    Rise esitäyttää tunnit työsopimukseen kirjatun työajan mukaan. Kuukausipalkkaisella, jonka työaika ei vaihtele, ei ole mitään kirjattavaa — tunnit ovat valmiina ja työntekijä vain vahvistaa ne.
  </Card>

  <Card title="Koko kuukausi yhdellä kertaa" icon="calendar-days">
    Tunteja ei tarvitse kirjata päivä kerrallaan. Työntekijä voi ilmoittaa koko kuukauden tunnit yhtenä kirjauksena, jos päiväkohtaista erittelyä ei tarvita.
  </Card>
</CardGroup>

### Tunnit ulkoisesta järjestelmästä

Jos tunnit kerätään jo muualla — toiminnanohjausjärjestelmässä, työajanseurannassa tai projektityökalussa — niitä ei tarvitse kirjata Riseen uudestaan. Tunnit voidaan tuoda kahta reittiä:

* **Magic Box**, kun järjestelmästä saa tuntiaineiston tiedostona
* **Integraatio**, kun järjestelmässä on rajapinta

Kumman reitin valitsemme, sovitaan käyttöönotossa. Katso [Integraatiot](/fi/features/integrations).

### Loma-anomukset

Työntekijä anoo lomaa sovelluksessa: valitsee päivät ja lähettää anomuksen. Esihenkilö saa siitä ilmoituksen ja hyväksyy tai hylkää anomuksen sovelluksessa — samalla tavalla kuin muutkin hyväksynnät, ilman sähköposteja ja erillisiä lomakkeita.

Hyväksytty loma siirtyy suoraan palkanlaskentaan. Sitä ei tarvitse kirjata uudestaan kuukauden tuntien yhteydessä.

**Lomapalkkavelka jaksotetaan automaattisesti joka kuukausi.** Kertynyt loma näkyy siis taseessa koko ajan eikä vasta tilinpäätöksessä, joten kuukauden tulos ei heitä sen takia.

### Sairauspoissaolot

Sairauspäivät ilmoitetaan sovelluksessa samalla tavalla kuin lomat. Ilmoitus näkyy esihenkilölle heti, ja päivät kulkevat palkanlaskentaan oikein käsiteltyinä ilman erillistä ilmoitusta palkanlaskijalle.

<Tip>
  Kun lomat ja sairauspoissaolot ilmoitetaan sitä mukaa kuin niitä pidetään, kuukauden vahvistus on pelkkä kuittaus. Silloin kuunvaihteessa ei tarvitse muistella, mitä kolme viikkoa sitten tapahtui.
</Tip>

## Mitä Rise ilmoittaa puolestasi

Rise hoitaa toistuvat palkkailmoitukset puolestasi. Sinun ei tarvitse kirjautua mihinkään viranomaispalveluun etkä laatia raportteja käsin.

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="Ennakonpidätykset" icon="file-invoice">
    Työntekijöiden ennakonpidätykset ilmoitetaan verottajalle jokaisella palkkakaudella ajallaan ja oikeassa muodossa.
  </Card>

  <Card title="Työnantajamaksut" icon="building-columns">
    Eläke-, sosiaaliturva- ja vakuutusmaksut lasketaan ja ilmoitetaan työntekijöihin sovellettavien maksuprosenttien mukaan.
  </Card>

  <Card title="Vuosi-ilmoitus" icon="calendar-check">
    Vuoden päätteeksi työntekijöiden tuloilmoitukset laaditaan ja toimitetaan verottajalle, ja kopiot menevät työntekijöille.
  </Card>

  <Card title="Palkkalaskelmat" icon="receipt">
    Jokaisesta palkka-ajosta syntyy palkkalaskelma, joka lähetetään työntekijälle automaattisesti sähköpostitse.
  </Card>
</CardGroup>

## Palkkalaskelmien toimitus

Työntekijä saa palkkalaskelmansa sähköpostitse jokaisen palkka-ajon jälkeen. Jos työntekijä tarvitsee vanhan palkkalaskelman vaikkapa asuntolainaa varten, kirjanpitotiimi toimittaa sen pyynnöstä.

<Note>
  Palkkasäännöt vaihtelevat maittain. Rise tukee tällä hetkellä palkanlaskentaa Suomeen rekisteröidyille yrityksille.
</Note>

## Muutokset kesken kuukauden

Jos palkkakirjausta pitää korjata tai bonus lisätä sen jälkeen kun ajo on jo hyväksytty, ota yhteyttä kirjanpitotiimiin Risen sovelluksessa. He hoitavat korjauksen ja tarvittavat uudelleenilmoitukset verottajalle. Sinun tarvitsee vain kertoa, mistä on kyse.

## Palkanlaskennan käyttöönotto

Palkanlaskenta otetaan käyttöön kerran, kun lisäät ensimmäisen työntekijän. Sen jälkeen kuukausirutiini pyörii itsestään.

<Steps>
  <Step title="Avaa palkat">
    Mene kohtaan **Palkat** Risen sovelluksessa.
  </Step>

  <Step title="Kutsu työntekijät">
    Lisää jokainen työntekijä: nimi, henkilötunnus, tilinumero, aloituspäivä ja sovittu bruttopalkka. Työntekijä saa kutsun ladata Rise-sovelluksen.
  </Step>

  <Step title="Valitse palkkajakso">
    Valitse, kuinka usein palkat maksetaan.
  </Step>

  <Step title="Tarkista ensimmäinen laskelma">
    Rise laskee työnantajamaksut, ennakonpidätyksen ja nettopalkan jokaiselle työntekijälle. Käy erittely läpi ennen kuin hyväksyt ensimmäisen ajon.
  </Step>
</Steps>


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.