> ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://manual.risegroup.eu/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Ostolaskut: vastaanotto, hyväksyntä ja maksu Risessä > Ostolaskut saapuvat Riseen verkkolaskuna, Magic Boxista, puhelimen jakovalikosta tai sähköpostin edelleenlähetyksellä. Hyväksy ja pane maksuun mobiilissa, ja kuittaus tulee pankista itsestään. Ostolasku kulkee Risessä neljän tilan läpi: **saapunut → hyväksytty maksuun → ajastettu maksuun → maksettu**. Kaikki neljä näkyvät samassa **Maksettavat**-näkymässä, joten näet yhdellä silmäyksellä, mikä odottaa sinua ja mikä on jo matkalla pankkiin. Risen Mobiilisovelluksen Maksettavat Näkymä,kaikki Välilehti ## Laskun elinkaari ```mermaid theme={null} flowchart LR A[Saapuneet] -->|Maksa| C[Ajastettu maksuun] A -->|Hyväksy ilman maksua| B[Hyväksytty maksuun] B -->|Maksa| C C -->|Tapahtuma näkyy pankkitilillä| D[Maksettu] ``` | Tila | Mitä se tarkoittaa | Mikä vie eteenpäin | | - | - | - | | **Saapuneet** | Lasku on Risessä valmiina luonnoksena, kentät täytettyinä | Sinä hyväksyt sen | | **Hyväksytty maksuun** | Lasku on hyväksytty, mutta maksua ei ole pantu liikkeelle | Sinä panet maksun matkaan | | **Ajastettu maksuun** | Maksu on ajastettu ja lähtee eräpäivänä | Pankki suorittaa maksun | | **Maksettu** | Maksu näkyy pankkitilillä | Ei mitään — lasku on valmis | Näkymän yläreunan välilehdet — **Kaikki**, **Saapuneet**, **Hyväksytyt**, **Ajastetut** ja **Maksettu** — rajaavat listan yhteen tilaan. Jokaisen tilan kohdalla näkyy kohteiden määrä ja yhteissumma. ## Näin lasku saapuu Riseen Tapoja on neljä. Käytä sitä, joka on sillä hetkellä nopein — kaikki päätyvät samaan **Saapuneet**-listaan. Verkkolaskut eli eLaskut tulevat suoraan sovellukseen. Kun toimittaja lähettää laskun yrityksesi verkkolaskuosoitteeseen, se ilmestyy Saapuneisiin valmiiksi luettuna. Sinun ei tarvitse välittää mitään eteenpäin eikä avata liitteitä. Tämä on paras tapa vastaanottaa laskut. Pyydä toimittajiltasi verkkolaskua aina kun se on mahdollista. Lataa lasku tiedostona sovelluksen **Magic Boxiin**, niin Rise lukee sen ja tekee siitä ostolaskuluonnoksen. Tämä on tapa hoitaa yksittäiset PDF-laskut. Magic Box ottaa vastaan myös kuitit, laskutusaineistot ja muut dokumentit — katso [Magic Box](/fi/features/magic-box). Kun lasku on auki puhelimessa — sähköpostin liitteenä, selaimessa tai toimittajan omassa sovelluksessa — valitse **Jaa** ja sieltä **Rise**. Lasku siirtyy Riseen ilman että tallennat tiedostoa erikseen. Lähetä laskun sisältänyt sähköposti edelleen yrityksesi Magic Box -osoitteeseen. Se muodostuu y-tunnuksesta ilman väliviivaa ja muita välimerkkejä, esimerkiksi [**magicbox+1234567@risegroup.eu**](mailto:magicbox+1234567@risegroup.eu). Rise lukee liitteet ja tekee niistä ostolaskut. Kun laskut tulevat aina samaan postilaatikkoon, tee edelleenlähetyssääntö kerran — sen jälkeen laskut siirtyvät Riseen itsestään. Ostolaskun voi myös luoda käsin **Ostolaskut**-valikosta. Sitä tarvitset harvoin: vain silloin, kun laskua ei ole sähköisessä muodossa lainkaan. ## Hyväksyntäkierto ja maksuunpano Saapunut lasku menee hyväksyntäkiertoon. Kierto — kuka laskut hyväksyy ja millä rajoilla — sovitaan käyttöönotossa, ja hyväksyjä saa laskusta ilmoituksen mobiiliin. Hyväksyminen ja maksuunpano ovat kaksi eri asiaa, jotka voi tehdä joko erikseen tai samalla kertaa: **Maksa** hyväksyy laskun ja panee maksun matkaan yhdellä kertaa. Nopein reitti, ja se hoituu mobiilissa. Lasku jää **Hyväksytty maksuun** -tilaan odottamaan, että joku panee maksun liikkeelle. Tähän kannattaa turvautua, kun lasku on asiallinen mutta maksuhetkestä päättää joku muu. Avaa lasku Saapuneista ja paina **Maksa**. Näet laskun tiedot ja voit muuttaa kahta asiaa ennen vahvistusta. Valitse, miltä pankkitililtä maksu lähtee. Jos yritykselläsi on Risessä useampi tili, vaihda tili tässä. Muuta päivä, jona maksu lähtee. Aikaista, jos haluat maksaa heti, tai siirrä eteenpäin, kun kassatilanne niin sanoo. Vahvistus tehdään puhelimen biometrisellä tunnistuksella. Sen jälkeen lasku siirtyy **Ajastettu maksuun** -tilaan ja odottaa eräpäivää. Risen Mobiilisovelluksen Maksettavat Näkymä, Ajastetut Välilehti ### Dimensiot merkitään automaattisesti Kun dimensiot on otettu käyttöön, Rise merkitsee laskurivit automaattisesti dimensioiden asetuksiin kirjatun ohjauksen mukaan. Hyväksyjän ei tarvitse tehdä mitään. Merkintää voi korjata käsin riveittäin — hyväksynnän yhteydessä tai jälkikäteen — ja yksi lasku voi jakautua usealle projektille tai kustannuspaikalle. Katso [Dimensiot](/fi/features/dimensions): miten akselit ja arvot luodaan, miten rivi jaetaan usealle arvolle ja mistä näet, mikä jäi kohdistamatta. ## Maksu ja kuittaus Ajastettu maksu lähtee pankkiin eräpäivänä. Sen jälkeen et tee enää mitään: **lasku kuittaantuu automaattisesti maksetuksi, kun tapahtuma näkyy pankkitilillä.** Rise täsmäyttää tapahtuman laskuun ja siirtää sen Maksettu-tilaan. Kuittaus ei tule sekunnissa. Tapahtumat haetaan pankista neljä kertaa vuorokaudessa, joten maksettu lasku voi näkyä Ajastettu-tilassa vielä muutaman tunnin maksupäivän jälkeen. Katso [Pankkiyhteydet](/fi/features/bank-connections). ## Ennen kuin maksaminen toimii Laskujen vastaanotto, hyväksyntä ja kirjanpito toimivat heti. Maksun lähettäminen pankkiin vaatii erillisen **maksuvaltuutuksen** — pankkiyhteyssopimuksen ja valtakirjan, joiden käsittely pankissa kestää 1–3 viikkoa. PSD2-pankkiyhteys on pelkkä lukuoikeus eikä siirrä rahaa. Aloita valtuutuksesta ajoissa, vaikka käytät sitä vasta viimeisenä. Ohjeet ovat sivulla [Yhdistä pankki](/fi/support/connect-bank) kohdassa *Ota maksaminen käyttöön*. Jos lasku on hyväksytty mutta maksu ei lähde, maksuvaltuutus ei ole vielä voimassa. Ota yhteyttä, niin kerromme missä paperit menevät. ## Liittyvät sivut Lukuoikeus ja maksuvaltuutus — kaksi eri asiaa, jotka etenevät eri tahtia. Kuitit ja kululaskut. Ostolasku tulee toimittajalta, kulu syntyy omasta ostoksesta. Laskurivien automaattinen kohdistus projektille tai kustannuspaikalle — ja miten korjaat sen. Mitä tekoäly tekee laskulle sen jälkeen, kun se on hyväksytty. This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.