> ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://manual.risegroup.eu/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Kuitin toimittaminen: näin kuitti kelpaa kirjanpitoon > Millainen kuitti kelpaa, miten se toimitetaan ja missä harvoissa tapauksissa mukaan pitää kirjoittaa lisätietoja. Useimmista kuiteista ei tarvita mitään lisätietoja. Lähetä kuitti, niin tekoäly tiliöi sen itse — kirjanpitotiliä tai kustannuspaikkaa ei tarvitse kertoa. Tämä sivu kertoo kaksi asiaa: millainen kuitti kelpaa kirjanpitoon, ja missä harvoissa tapauksissa mukaan pitää kirjoittaa pari sanaa. ## Näin toimitat kuitin Kuitit lähetetään yrityksesi **Magic Box -osoitteeseen**, joka muodostuu y-tunnuksesta ilman väliviivaa ja muita välimerkkejä — esimerkiksi [**magicbox+1234567@risegroup.eu**](mailto:magicbox+1234567@risegroup.eu). Paperikuitin voi myös kuvata suoraan sovelluksessa: **Kulut ja matkalaskut → Lisää kulu**. **Tallenna kuitti heti kun se syntyy** — kaupan kassalla, ravintolassa maksun yhteydessä, taksissa. Silloin kuitti ei ehdi hävitä ja se saadaan kirjanpitoon välittömästi. Heti tehtynä se vie puoli minuuttia; kuun loppuun lykättynä siitä tulee urakka, jossa osa kuiteista on jo kadonnut. Lataa PDF verkkokaupasta tai palvelun laskutussivulta, tai välitä eteenpäin sähköposti, jonka liitteenä kuitti tuli. **Älä kuvaa näyttöä äläkä tulosta PDF:ää kuvattavaksi** — alkuperäinen tiedosto on aina tarkempi kuin kuva siitä. Kuvaa koko kuitti suoraan yläkautta, hyvässä valossa ja niin että kaikki teksti on luettavissa. Jos kulutyyppi vaatii lisätietoja, kirjoita ne sähköpostiviestiin. Paperikuittiin ne voi myös kirjoittaa käsin ennen kuvaamista. Kun kuittiin liittyy lisätietoja, lähetä **yksi kuitti per viesti**, jotta tiedot kohdistuvat oikeaan kuittiin. Vaihtoehtoisesti erittele viestissä niin selkeästi, että tekoäly ymmärtää kumpi tieto kuuluu kummallekin kuitille. ## Mitä kuitissa pitää näkyä Kelpaava kuitti on eritelty myyjän kuitti tai lasku. | Tieto | Esimerkki | | - | - | | Myyjän nimi ja y-tunnus tai alv-numero | Ravintola Oy, 1234567-8 | | Kuitin päivämäärä | 15.10.2026 | | Mitä ostettiin, tuotteet tai palvelut eriteltyinä | 2 × lounas, 1 × viini | | Hinta, arvonlisäveron määrä ja verokanta | 48,00 €, josta alv 25,5 % | | Loppusumma ja valuutta | 48,00 EUR | | Maksutapa | Yrityskortti | | Ostajan nimi, yli 400 euron ostoissa | Yrityksen virallinen nimi | **Maksukortin päätekuitti tai tilisiirron kuvakaappaus ei riitä.** Niistä ei näy, mitä ostettiin eikä miten arvonlisävero jakautuu. Pyydä myyjältä eritelty kuitti. Kolme tavallista erikoistapausta: * **Hotellit:** eritelty hotellilasku, josta näkyvät yöt ja mahdolliset lisäpalvelut. Varausvahvistus ei riitä. * **Ravintolat:** eritelty lasku, jossa ruoka ja alkoholi näkyvät erikseen. * **Ulkomaiset kuitit:** kelpaavat sellaisenaan, kunhan yllä olevat tiedot näkyvät. ## Milloin lisätietoja tarvitaan Lisätietoja tarvitaan vain silloin, kun kuitista ei näe, mille tilille kulu kuuluu tai saako arvonlisäveron vähentää. **Ei lisätietoja:** mainonta, ohjelmistot ja lisenssit, laitteet, kalusteet, toimistotarvikkeet, kirjat ja lehdet, koulutukset ja konferenssit, puhelin- ja nettiliittymät. Lähetä pelkkä kuitti. | Kulu | Kirjoita viestiin | Miksi | | - | - | - | | Ravintola tai alkoholi **asiakkaan kanssa** | "Asiakastapaaminen", asiakasyrityksen nimi ja paikalla olleiden nimet | Edustuskulu: alv ei ole vähennyskelpoinen ja verotuksessa vähennetään puolet. Osallistujat on dokumentoitava. | | Ravintola tai alkoholi **sisäisessä tilaisuudessa** | Tiimipäivä tai hupitoimikunta sekä paikalla olleiden nimet | Kulu kirjataan eri tilille kuin edustus, ja alv käsitellään eri tavalla. | | Ruoka ja juoma kaupasta | Mitä varten: toimiston yleiseen käyttöön, tiimipäivä, hupitoimikunta vai asiakastilaisuus | Sama ostos voi olla kahvitarvike, henkilökunnan virkistys tai edustus. | | Lahjat | Kenelle: asiakkaalle vai henkilökunnalle | Asiakaslahja on edustusta eikä siitä saa alv-vähennystä, henkilökunnan lahja ei ole. | | Taksi | Työmatka (minne ja miksi) tai kotimatka henkilökunnan juhlista sekä matkustajat | Juhlien kotimatkat kirjataan virkistykseen, muut taksikuluihin. | | Matkaliput, hotelli, pysäköinti | Matkan tarkoitus ja ketkä matkustivat | Verotuksessa on pystyttävä osoittamaan, että matka oli työmatka. | | Rekrytointi-ilmoitus | "Rekry" | Rekrytointi kirjataan eri tilille kuin muu mainonta. | ## Esimerkkiviestit | Tilanne | Viesti | | - | - | | Taksi | "Asiakastapaaminen Tampereella, Yritys X. Matkustajat: Matti Meikäläinen ja Liisa Esimerkki." | | Hotelli | "Koulutus Helsingissä 14.–15.10. Matkustaja: Matti Meikäläinen." | | Asiakasillallinen | "Asiakastapaaminen, Yritys X. Paikalla: Anna Asiakas (Yritys X), Matti Meikäläinen, Liisa Esimerkki." | | Sisäinen tapahtuma | "Hupitoimikunta, syksyn pikkujoulut. Paikalla: Matti Meikäläinen, Liisa Esimerkki, Pekka Testi." | | Kauppaostos | "Kahvia ja maitoa toimiston kahvihuoneeseen." | | Lahja | "Joululahja asiakkaalle, Yritys X." | ## Muistilista ennen lähettämistä * PDF liitteenä, jos sellainen on saatavilla — muuten selkeä kuva koko kuitista * Kuitti on eritelty, ei pelkkä korttimaksun kuitti * Myyjä, päivämäärä, tuotteet, alv ja loppusumma näkyvät * Lisätiedot kirjoitettu, jos kyse on ravintolasta, alkoholista, kauppaostoksesta, lahjasta, taksista, matkasta tai rekrytoinnista * Lähetetty yrityksesi Magic Box -osoitteeseen Jos olet epävarma, lähetä kuitti ja kirjoita viestiin mitä tapahtui. Liika tieto ei haittaa; puuttuva tieto johtaa kysymykseen kirjanpitotiimiltä viikkoja myöhemmin. ## Liittyvät sivut Mitä kuitille tapahtuu sen jälkeen, kun se on Risessä. Sama osoite ottaa vastaan myös laskut ja muut dokumentit. Mitä muuta työntekijältä odotetaan Risessä. Projekti- ja kustannuspaikkakohdistus, joka tehdään puolestasi. This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.