Skip to main content
Rise on yrityksesi taloushallinto, mutta sinun ei tarvitse opetella kirjanpitoa käyttääksesi sitä. Työntekijänä teet kolme asiaa: vahvistat kuukauden tunnit, ilmoitat lomat ja sairauspoissaolot, ja toimitat kulu- ja matkalaskut. Kaikki hoituu puhelimella, ja useimpina kuukausina siihen menee muutama minuutti.

​
Ota sovellus käyttöön

Saat sähköpostiisi kutsun yrityksesi Rise-tilille. Hyväksy kutsu, aseta salasana ja asenna sovellus puhelimeesi. Sen jälkeen kirjaudut sisään samalla sähköpostilla. Sovellus löytyy kaupoista nimellä Rise Financial:

App Store

iPhone — vaatii iOS 16:n tai uudemman.

Google Play

Android-puhelimet ja -tabletit.
→ Mobiilisovellus: asennusohje vaihe vaiheelta ja mitä tehdä jos jokin ei toimi.

​
Työaika ja poissaolot

Tunnit ovat valmiina. Rise esitäyttää ne työsopimukseesi kirjatun työajan mukaan. Sinun tehtäväksesi jää vahvistaa kuukausi ja kirjata se, mikä poikkeaa sopimuksesta. Jos työaikasi ei vaihtele, kirjattavaa ei ole lainkaan. Tunteja ei tarvitse kirjata päivä kerrallaan. Voit ilmoittaa koko kuukauden yhtenä kirjauksena, jos päiväkohtaista erittelyä ei tarvita. Lomaa anotaan sovelluksessa. Valitse päivät ja lähetä anomus. Esihenkilö saa siitä ilmoituksen ja hyväksyy tai hylkää sen sovelluksessa. Hyväksytty loma siirtyy suoraan palkanlaskentaan, eikä sitä tarvitse kirjata uudestaan kuukauden tuntien yhteydessä. Sairauspoissaolot ilmoitetaan samalla tavalla. Ilmoitus näkyy esihenkilölle heti.
Ilmoita lomat ja sairauspäivät sitä mukaa kuin niitä pidät. Silloin kuukauden vahvistus on pelkkä kuittaus, eikä kuunvaihteessa tarvitse muistella mitä kolme viikkoa sitten tapahtui.

​
Kulu- ja matkalaskut

Kun maksat työhön liittyvän ostoksen itse, toimita kuitti Riseen. Kaksi tapaa:
  • Kuvaa kuitti sovelluksessa — avaa Kulut ja matkalaskut ja valitse Lisää kulu.
  • Lähetä kuitti sähköpostilla yrityksesi Magic Box -osoitteeseen. Osoite muodostuu y-tunnuksesta ilman välimerkkejä, esimerkiksi magicbox+1234567@risegroup.eu.
Matkalaskusta syntyy valmis luonnos, joka on valmis sekä hyväksyttäväksi että maksettavaksi. Rivejä ei tarvitse täydentää käsin. Tallenna kuitti heti kun se syntyy: kaupan kassalla, ravintolassa maksun yhteydessä, taksissa. Silloin se ei ehdi hävitä, se saadaan kirjanpitoon välittömästi, eikä kuun lopussa ole mitään kerättävää. Useimmista kuiteista ei tarvita mitään lisätietoja. Muutamassa tapauksessa — esimerkiksi ravintolalaskussa tai taksimatkassa — mukaan pitää kirjoittaa pari sanaa siitä, mistä oli kyse. → Kuitin toimittaminen: millainen kuitti kelpaa ja milloin lisätietoja tarvitaan.

​
Palkkalaskelmat

Saat palkkalaskelmasi sähköpostitse jokaisen palkka-ajon jälkeen. Jos tarvitset vanhan laskelman esimerkiksi asuntolainaa varten, kirjanpitotiimi toimittaa sen pyynnöstä.

​
Mitä sinun ei tarvitse tehdä

Isosta osasta sitä, mitä kirjanpidossa tapahtuu, sinun ei tarvitse huolehtia.
  • Et valitse kirjanpitotiliä etkä kustannuspaikkaa. Tekoäly tiliöi ostoksen ja kohdistaa sen automaattisesti. Jos kulu kuuluu tietylle projektille tai kustannuspaikalle eikä se käy ilmi laskulta, kirjoita viittaus laskun sisäisiin kommentteihin — niillä ohjataan kohdistusta.
  • Et täsmäytä mitään. Rise yhdistää kuitin pankkitapahtumaan itse.
  • Et tarkista kirjanpitoa. Auktorisoitu kirjanpitotiimi käy sen läpi joka kuukausi.
Osto- ja myyntilaskujen hyväksyntä on erillinen lisäoikeus, joka on voitu antaa sinulle. Jos sellainen on, näet hyväksyttävät laskut sovelluksessa. Useimmilla työntekijöillä tätä oikeutta ei ole.

​
Kysy, jos jokin ihmetyttää

Sovelluksen chatissa vastaa yrityksesi kirjanpitotiimi — ja samassa keskustelussa Risen AI-kirjanpitäjä, joka vastaa heti myös toimistoajan ulkopuolella. → Yhteydenpito kirjanpitäjän kanssa