Kolme tapaa lähettää
Lataa sovelluksesta
Lataa mikä tahansa tiedosto suoraan sovelluksen etusivulta. Ei valikoita eikä oikean paikan etsimistä.
Puhelimen jakovalikko
Kun tiedosto on auki puhelimessa, valitse Jaa ja sieltä Rise. Tiedostoa ei tarvitse tallentaa ensin.
Sähköposti
Lähetä tai välitä viesti yrityksesi omaan Magic Box -osoitteeseen. Liitteet käsitellään samalla tavalla kuin ladatut tiedostot.
Yrityksesi Magic Box -osoite muodostuu y-tunnuksesta ilman väliviivaa ja muita välimerkkejä — esimerkiksi magicbox+1234567@risegroup.eu. Sama osoite ottaa vastaan kaiken: kuitit, ostolaskut, laskutusaineistot ja muut dokumentit. Erillistä kuittiosoitetta ei ole.
Mitä Magic Box tekee tiedostolle
Käsittely määräytyy tiedoston tyypin mukaan. Mitään ei pantata odottamaan sinua: Magic Box vie asian niin pitkälle kuin voi, ja jättää sinulle vain sen kohdan, joka oikeasti vaatii päätöksen.Ostolasku
Lasku luetaan sisään ja sovellukseen syntyy valmis ostolaskuluonnos. Valmis tarkoittaa tässä sitä, että kentät on jo täytetty: toimittaja, laskun numero ja viite, eräpäivä, summa ja alv sekä tiliöinti ja dimensiot. Mitään ei tarvitse kirjoittaa itse eikä mitään tarvitse hakea laskulta. Luonnos odottaa Saapuneet-listalla, kunnes joku lähettää sen eteenpäin. Siitä eteenpäin se kulkee normaalin hyväksyntäkierron läpi siinä missä verkkolaskukin — Magic Box on vain yksi tapa saada lasku sisään, ei oma rinnakkainen prosessinsa. Käytännössä työsi laskun kanssa on siis tarkistaa, että luonnoksen tiedot vastaavat laskua, ja viedä se eteenpäin. → OstolaskutMyyntilaskuaineisto
Tämä on se kohta, joka säästää eniten aikaa. Lähetä aineisto, jonka pohjalta laskutus tehdään — projektilaskutusraportti tai koko asiakaskunnan kattava laskutusexcel — ja Magic Box tekee siitä myyntilaskuluonnokset. Yhdestä tiedostosta syntyy niin monta laskua kuin aineistossa on laskutettavaa. Luonnokset ovat lähetysvalmiita. Käyt ne läpi ja lähetät. → LaskutusKuitti
Kuitti täsmäytetään pankkitilin tai luottokorttilaskun tapahtumiin. Kun vastine löytyy, kuitti liitetään tapahtumaan ja asia on sillä selvä — sinulta ei tarvita enää mitään. → KulutMatka- ja kululasku
Matkalaskusta syntyy luonnos, joka on valmis sekä hyväksyttäväksi että maksettavaksi. Rivejä ei tarvitse täydentää käsin ennen hyväksyntää.Sopimukset, pöytäkirjat ja muut dokumentit
Muut yritysdokumentit tallentuvat Rise Driveen. Magic Box tunnistaa ne siellä, joten ne eivät jää pelkäksi tiedostokasaksi: järjestelmä osaa hyödyntää niitä myöhempien selvitysten pohjana. Kun jokin kirjaus myöhemmin vaatii perustelun, tausta-aineisto on jo tallessa ja tunnistettuna. Tämä on syy lähettää Magic Boxiin myös se, mikä ei ole lasku eikä kuitti. → Rise Drive: mitä Rise Driveen tallennetaan, kuka näkee mitä ja kuinka kauan aineisto säilytetään.Mikä ei kulje Magic Boxin kautta
Yksi ostolaskujen kanava toimii omaa reittiään: verkkolaskut tulevat suoraan yrityksesi verkkolaskuosoitteeseen. Nekin päätyvät samaan Saapuneet-listaan kuin Magic Boxin kautta tulleet laskut, joten käsittely on tästä eteenpäin sama.Liittyvät sivut
Ostolaskut
Vastaanottokanavat, hyväksyntäkierto ja maksuunpano.
Laskutus
Myyntilaskujen lähettäminen ja maksujen täsmäytys.
Kulut
Kuittien käsittely ja täsmäytys tapahtumiin.
AI-kirjanpito
Mitä tekoäly tekee aineistolle sen jälkeen, kun se on Risessä.