Mitä voit seurata
Kustannuspaikat
Jaa kulut ja tuotot toimipisteiden, tiimien tai liiketoimintayksiköiden kesken — Helsinki ja Jyväskylä, tai myynti ja toimitus.
Projektit
Näe asiakasprojektin tai oman kehitystyön todellinen kustannus. Luvut kertyvät ostolaskuista, kululaskuista ja muistiotositteista.
Kohteet ja kiinteistöt
Seuraa jokaista kiinteistöä, ajoneuvoa tai laitetta erikseen silloin, kun tilikartta ei niitä erottele.
Avustukset ja rahoitus
Kerää Business Finland- tai EU-hakemuksen taustalla olevat kulut yhden arvon alle, niin hakemuksen kuluerittely on koossa.
Dimensioiden luominen
Dimensiot löytyvät yrityksen asetuksista Risen selainsovelluksessa. Dimensio on akseli, ja arvo on valinta sillä akselilla.1
Avaa yrityksen asetukset
Mene kohtaan Yrityksen asetukset ja avaa Dimensiot.
2
Luo dimensio
Anna akselille nimi: Projekti, Kustannuspaikka, Kiinteistö. Nimet ovat yrityksen sisällä yksilöllisiä.
3
Lisää arvot
Lisää akselille kuuluvat vaihtoehdot: Ratamon remontti, Talo 1, Jyväskylä. Arvot ovat olemassa vain jos luot ne täällä — kukaan ei voi keksiä uutta laskua merkitessään.
4
Aseta oletuskohdistus
Jokaisella arvolla on oletusosuus, 100 % ellet muuta sitä. Kun joku merkitsee rivin sillä arvolla, osuus tulee valmiiksi. Kätevää silloin, kun kustannuspaikka ottaa vaikka aina 60 % toistuvasta laskusta.
5
Kirjoita muistiin, milloin arvoa käytetään
Kuvaa, milloin arvo kuuluu valita: “kaikki Kone Oy:n laskut”, “kaikki Ratamon kohteeseen liittyvä”. Tämä on se ohjaus, jonka perusteella Rise merkitsee rivit automaattisesti — mitä tarkemmin kuvaat, sitä osuvammin automatiikka osaa.
Dimensiot kuuluvat yhdelle yritykselle. Jos Rise-tililläsi on useita yrityksiä, jokaisella on omat dimensionsa ja arvonsa.
Laskurivien merkitseminen
Kun dimensiot on otettu käyttöön, merkintä tapahtuu automaattisesti: Rise kohdistaa rivit sen ohjauksen mukaan, jonka kirjoitit arvojen yhteyteen. Käsin merkitseminen on korjaustapa — sitä tarvitaan silloin, kun automatiikka osui väärin tai kun rivi pitää jakaa toisin. Merkintä tehdään riveittäin, ei koko tositteelle — yksi lasku voi jakautua usealle projektille. Avaa tosite, laajenna rivi ja käytä sen Dimensiot-lohkoa. Voit merkitä rivejä näissä:- Ostolaskut — hyväksynnän yhteydessä tai jälkikäteen korjauksena
- Myyntilaskut — tallennetuissa luonnoksissa ja lähetetyissä laskuissa
- Kululaskut — kirjanpitäjä tai esihenkilö tekee
- Muistiotositteet — kirjanpitotiimi tekee
Merkitseminen onnistuu vasta kun tosite on tallennettu, koska merkinnät kiinnittyvät tallennettuihin riveihin. Tallentamattomassa laskussa lohko kehottaa tallentamaan luonnoksen ensin. Jos korvaat merkityn luonnoksen rivit, merkinnät katoavat — Rise varoittaa siitä ennen tallennusta.
Rivin jakaminen usealle arvolle
Kun yksi rivi palvelee kahta projektia, jaa se. Anna joko prosenttiosuus rivistä tai euromäärä rivin nettoarvoon asti, ja lisää toinen arvo lopulle. Rise ei pakota osuuksia sataan prosenttiin. Merkitse puolet kulusta, niin toinen puoli jää kohdistamatta. Merkitse enemmän kuin rivi on, niin Rise huomauttaa ylikohdistuksesta. Joustavuus on tarkoituksellista: osittainen merkintä on normaali tapa työskennellä.Kuka saa tehdä mitä
Työntekijät eivät merkitse dimensioita, eivät edes omiin kululaskuihinsa. He toimittavat laskun, ja kirjanpitäjä tai esihenkilö merkitsee. Tilintarkastaja näkee kaiken eikä muuta mitään.
Nimeäminen ja arkistointi
Dimensioita ja arvoja ei koskaan poisteta lopullisesti, joten historia säilyy.- Nimeä dimensio tai arvo uudelleen milloin tahansa. Jokainen vanha kirjaus seuraa uutta nimeä.
- Arkistoi arvo, jota et enää käytä. Se katoaa valintalistoilta, mutta sillä merkityt kirjaukset näkyvät raporteilla edelleen arkistoiduksi merkittynä.
- Palauta luomalla samanniminen arvo uudelleen. Rise tuo arkistoidun takaisin historioineen.
Liittyvät sivut
Kulut
Miten kuitit ja kululaskut päätyvät kirjanpitoon.
Ostolaskut
Mihin kohtaan laskun käsittelyä dimensiomerkintä osuu.