Skip to main content
Ostolasku kulkee Risessä neljän tilan läpi: saapunut → hyväksytty maksuun → ajastettu maksuun → maksettu. Kaikki neljä näkyvät samassa Maksettavat-näkymässä, joten näet yhdellä silmäyksellä, mikä odottaa sinua ja mikä on jo matkalla pankkiin. Risen Mobiilisovelluksen Maksettavat Näkymä,kaikki Välilehti

​
Laskun elinkaari

Näkymän yläreunan välilehdet — Kaikki, Saapuneet, Hyväksytyt, Ajastetut ja Maksettu — rajaavat listan yhteen tilaan. Jokaisen tilan kohdalla näkyy kohteiden määrä ja yhteissumma.

​
Näin lasku saapuu Riseen

Tapoja on neljä. Käytä sitä, joka on sillä hetkellä nopein — kaikki päätyvät samaan Saapuneet-listaan.
Verkkolaskut eli eLaskut tulevat suoraan sovellukseen. Kun toimittaja lähettää laskun yrityksesi verkkolaskuosoitteeseen, se ilmestyy Saapuneisiin valmiiksi luettuna. Sinun ei tarvitse välittää mitään eteenpäin eikä avata liitteitä.Tämä on paras tapa vastaanottaa laskut. Pyydä toimittajiltasi verkkolaskua aina kun se on mahdollista.
Ostolaskun voi myös luoda käsin Ostolaskut-valikosta. Sitä tarvitset harvoin: vain silloin, kun laskua ei ole sähköisessä muodossa lainkaan.

​
Hyväksyntäkierto ja maksuunpano

Saapunut lasku menee hyväksyntäkiertoon. Kierto — kuka laskut hyväksyy ja millä rajoilla — sovitaan käyttöönotossa, ja hyväksyjä saa laskusta ilmoituksen mobiiliin. Hyväksyminen ja maksuunpano ovat kaksi eri asiaa, jotka voi tehdä joko erikseen tai samalla kertaa:

Hyväksy ja maksa kerralla

Maksa hyväksyy laskun ja panee maksun matkaan yhdellä kertaa. Nopein reitti, ja se hoituu mobiilissa.

Hyväksy ensin, maksa myöhemmin

Lasku jää Hyväksytty maksuun -tilaan odottamaan, että joku panee maksun liikkeelle. Tähän kannattaa turvautua, kun lasku on asiallinen mutta maksuhetkestä päättää joku muu.
Avaa lasku Saapuneista ja paina Maksa. Näet laskun tiedot ja voit muuttaa kahta asiaa ennen vahvistusta.

Maksutili

Valitse, miltä pankkitililtä maksu lähtee. Jos yritykselläsi on Risessä useampi tili, vaihda tili tässä.

Eräpäivä

Muuta päivä, jona maksu lähtee. Aikaista, jos haluat maksaa heti, tai siirrä eteenpäin, kun kassatilanne niin sanoo.
Vahvistus tehdään puhelimen biometrisellä tunnistuksella. Sen jälkeen lasku siirtyy Ajastettu maksuun -tilaan ja odottaa eräpäivää. Risen Mobiilisovelluksen Maksettavat Näkymä, Ajastetut Välilehti

​
Dimensiot merkitään automaattisesti

Kun dimensiot on otettu käyttöön, Rise merkitsee laskurivit automaattisesti dimensioiden asetuksiin kirjatun ohjauksen mukaan. Hyväksyjän ei tarvitse tehdä mitään. Merkintää voi korjata käsin riveittäin — hyväksynnän yhteydessä tai jälkikäteen — ja yksi lasku voi jakautua usealle projektille tai kustannuspaikalle.
Katso Dimensiot: miten akselit ja arvot luodaan, miten rivi jaetaan usealle arvolle ja mistä näet, mikä jäi kohdistamatta.

​
Maksu ja kuittaus

Ajastettu maksu lähtee pankkiin eräpäivänä. Sen jälkeen et tee enää mitään: lasku kuittaantuu automaattisesti maksetuksi, kun tapahtuma näkyy pankkitilillä. Rise täsmäyttää tapahtuman laskuun ja siirtää sen Maksettu-tilaan.
Kuittaus ei tule sekunnissa. Tapahtumat haetaan pankista neljä kertaa vuorokaudessa, joten maksettu lasku voi näkyä Ajastettu-tilassa vielä muutaman tunnin maksupäivän jälkeen. Katso Pankkiyhteydet.

​
Ennen kuin maksaminen toimii

Laskujen vastaanotto, hyväksyntä ja kirjanpito toimivat heti. Maksun lähettäminen pankkiin vaatii erillisen maksuvaltuutuksen — pankkiyhteyssopimuksen ja valtakirjan, joiden käsittely pankissa kestää 1–3 viikkoa. PSD2-pankkiyhteys on pelkkä lukuoikeus eikä siirrä rahaa. Aloita valtuutuksesta ajoissa, vaikka käytät sitä vasta viimeisenä. Ohjeet ovat sivulla Yhdistä pankki kohdassa Ota maksaminen käyttöön.
Jos lasku on hyväksytty mutta maksu ei lähde, maksuvaltuutus ei ole vielä voimassa. Ota yhteyttä, niin kerromme missä paperit menevät.

​
Liittyvät sivut

Yhdistä pankki

Lukuoikeus ja maksuvaltuutus — kaksi eri asiaa, jotka etenevät eri tahtia.

Kulut

Kuitit ja kululaskut. Ostolasku tulee toimittajalta, kulu syntyy omasta ostoksesta.

Dimensiot

Laskurivien automaattinen kohdistus projektille tai kustannuspaikalle — ja miten korjaat sen.

AI-kirjanpito

Mitä tekoäly tekee laskulle sen jälkeen, kun se on hyväksytty.