Skip to main content
Useimmista kuiteista ei tarvita mitään lisätietoja. Lähetä kuitti, niin tekoäly tiliöi sen itse — kirjanpitotiliä tai kustannuspaikkaa ei tarvitse kertoa. Tämä sivu kertoo kaksi asiaa: millainen kuitti kelpaa kirjanpitoon, ja missä harvoissa tapauksissa mukaan pitää kirjoittaa pari sanaa.

​
Näin toimitat kuitin

Kuitit lähetetään yrityksesi Magic Box -osoitteeseen, joka muodostuu y-tunnuksesta ilman väliviivaa ja muita välimerkkejä — esimerkiksi magicbox+1234567@risegroup.eu. Paperikuitin voi myös kuvata suoraan sovelluksessa: Kulut ja matkalaskut → Lisää kulu.
Tallenna kuitti heti kun se syntyy — kaupan kassalla, ravintolassa maksun yhteydessä, taksissa. Silloin kuitti ei ehdi hävitä ja se saadaan kirjanpitoon välittömästi. Heti tehtynä se vie puoli minuuttia; kuun loppuun lykättynä siitä tulee urakka, jossa osa kuiteista on jo kadonnut.
1

PDF aina kun sellainen on saatavilla

Lataa PDF verkkokaupasta tai palvelun laskutussivulta, tai välitä eteenpäin sähköposti, jonka liitteenä kuitti tuli. Älä kuvaa näyttöä äläkä tulosta PDF:ää kuvattavaksi — alkuperäinen tiedosto on aina tarkempi kuin kuva siitä.
2

Paperikuitista kuva puhelimella

Kuvaa koko kuitti suoraan yläkautta, hyvässä valossa ja niin että kaikki teksti on luettavissa.
3

Lisätiedot viestin tekstiin

Jos kulutyyppi vaatii lisätietoja, kirjoita ne sähköpostiviestiin. Paperikuittiin ne voi myös kirjoittaa käsin ennen kuvaamista.
Kun kuittiin liittyy lisätietoja, lähetä yksi kuitti per viesti, jotta tiedot kohdistuvat oikeaan kuittiin. Vaihtoehtoisesti erittele viestissä niin selkeästi, että tekoäly ymmärtää kumpi tieto kuuluu kummallekin kuitille.

​
Mitä kuitissa pitää näkyä

Kelpaava kuitti on eritelty myyjän kuitti tai lasku.
Maksukortin päätekuitti tai tilisiirron kuvakaappaus ei riitä. Niistä ei näy, mitä ostettiin eikä miten arvonlisävero jakautuu. Pyydä myyjältä eritelty kuitti.
Kolme tavallista erikoistapausta:
  • Hotellit: eritelty hotellilasku, josta näkyvät yöt ja mahdolliset lisäpalvelut. Varausvahvistus ei riitä.
  • Ravintolat: eritelty lasku, jossa ruoka ja alkoholi näkyvät erikseen.
  • Ulkomaiset kuitit: kelpaavat sellaisenaan, kunhan yllä olevat tiedot näkyvät.

​
Milloin lisätietoja tarvitaan

Lisätietoja tarvitaan vain silloin, kun kuitista ei näe, mille tilille kulu kuuluu tai saako arvonlisäveron vähentää.
Ei lisätietoja: mainonta, ohjelmistot ja lisenssit, laitteet, kalusteet, toimistotarvikkeet, kirjat ja lehdet, koulutukset ja konferenssit, puhelin- ja nettiliittymät. Lähetä pelkkä kuitti.

​
Esimerkkiviestit

​
Muistilista ennen lähettämistä

  • PDF liitteenä, jos sellainen on saatavilla — muuten selkeä kuva koko kuitista
  • Kuitti on eritelty, ei pelkkä korttimaksun kuitti
  • Myyjä, päivämäärä, tuotteet, alv ja loppusumma näkyvät
  • Lisätiedot kirjoitettu, jos kyse on ravintolasta, alkoholista, kauppaostoksesta, lahjasta, taksista, matkasta tai rekrytoinnista
  • Lähetetty yrityksesi Magic Box -osoitteeseen
Jos olet epävarma, lähetä kuitti ja kirjoita viestiin mitä tapahtui. Liika tieto ei haittaa; puuttuva tieto johtaa kysymykseen kirjanpitotiimiltä viikkoja myöhemmin.

​
Liittyvät sivut

Kulut

Mitä kuitille tapahtuu sen jälkeen, kun se on Risessä.

Magic Box

Sama osoite ottaa vastaan myös laskut ja muut dokumentit.

Työntekijälle

Mitä muuta työntekijältä odotetaan Risessä.

Dimensiot

Projekti- ja kustannuspaikkakohdistus, joka tehdään puolestasi.