Kuukauden palkkaprosessi
Palkat kulkevat työntekijän puhelimesta hyväksyntäsi kautta maksettuihin palkkoihin ja tehtyihin ilmoituksiin.1
Työntekijät vahvistavat tunnit
Tunnit ovat valmiina: Rise esitäyttää ne työsopimuksen mukaan. Työntekijän tehtäväksi jää vahvistaa kuukausi ja kirjata se, mikä poikkeaa sopimuksesta. Lomat ja sairauspoissaolot ovat jo mukana, jos ne on ilmoitettu kuukauden aikana.
2
Esihenkilö hyväksyy tunnit
Esihenkilö käy kirjatut tunnit, lomat ja poissaolot läpi sovelluksessa ja hyväksyy ne. Korjaukset tehdään tässä vaiheessa, ennen palkanlaskentaa.
3
Palkat lasketaan
Rise laskee jokaiselle työntekijälle palkan brutosta nettoon: ennakonpidätys, työnantajamaksut ja hyväksytyistä tunneista tulevat muutokset. Kirjanpitotiimi tarkistaa ajon ennen kuin se lukitaan.
4
Palkkalaskelmat työntekijöille
Kun palkka-ajo on hyväksytty, Rise käynnistää palkanmaksun työntekijöiden tileille ja lähettää palkkalaskelmat työntekijöille sähköpostitse.
Tunnit, lomat ja poissaolot
Palkanlaskennan työläin osa on yleensä tuntien ja poissaolojen kerääminen. Rise kääntää asetelman toisin päin: sopimuksen mukainen työaika on oletus, ja työntekijä kirjaa vain sen, mikä siitä poikkeaa.Tunnit työsopimuksen mukaan
Rise esitäyttää tunnit työsopimukseen kirjatun työajan mukaan. Kuukausipalkkaisella, jonka työaika ei vaihtele, ei ole mitään kirjattavaa — tunnit ovat valmiina ja työntekijä vain vahvistaa ne.
Koko kuukausi yhdellä kertaa
Tunteja ei tarvitse kirjata päivä kerrallaan. Työntekijä voi ilmoittaa koko kuukauden tunnit yhtenä kirjauksena, jos päiväkohtaista erittelyä ei tarvita.
Loma-anomukset
Työntekijä anoo lomaa sovelluksessa: valitsee päivät ja lähettää anomuksen. Esihenkilö saa siitä ilmoituksen ja hyväksyy tai hylkää anomuksen sovelluksessa — samalla tavalla kuin muutkin hyväksynnät, ilman sähköposteja ja erillisiä lomakkeita. Hyväksytty loma siirtyy suoraan palkanlaskentaan. Sitä ei tarvitse kirjata uudestaan kuukauden tuntien yhteydessä.Sairauspoissaolot
Sairauspäivät ilmoitetaan sovelluksessa samalla tavalla kuin lomat. Ilmoitus näkyy esihenkilölle heti, ja päivät kulkevat palkanlaskentaan oikein käsiteltyinä ilman erillistä ilmoitusta palkanlaskijalle.Mitä Rise ilmoittaa puolestasi
Rise hoitaa toistuvat palkkailmoitukset puolestasi. Sinun ei tarvitse kirjautua mihinkään viranomaispalveluun etkä laatia raportteja käsin.Ennakonpidätykset
Työntekijöiden ennakonpidätykset ilmoitetaan verottajalle jokaisella palkkakaudella ajallaan ja oikeassa muodossa.
Työnantajamaksut
Eläke-, sosiaaliturva- ja vakuutusmaksut lasketaan ja ilmoitetaan työntekijöihin sovellettavien maksuprosenttien mukaan.
Vuosi-ilmoitus
Vuoden päätteeksi työntekijöiden tuloilmoitukset laaditaan ja toimitetaan verottajalle, ja kopiot menevät työntekijöille.
Palkkalaskelmat
Jokaisesta palkka-ajosta syntyy palkkalaskelma, joka lähetetään työntekijälle automaattisesti sähköpostitse.
Palkkalaskelmien toimitus
Työntekijä saa palkkalaskelmansa sähköpostitse jokaisen palkka-ajon jälkeen. Jos työntekijä tarvitsee vanhan palkkalaskelman vaikkapa asuntolainaa varten, kirjanpitotiimi toimittaa sen pyynnöstä.Palkkasäännöt vaihtelevat maittain. Rise tukee tällä hetkellä palkanlaskentaa Suomeen rekisteröidyille yrityksille.
Muutokset kesken kuukauden
Jos palkkakirjausta pitää korjata tai bonus lisätä sen jälkeen kun ajo on jo hyväksytty, ota yhteyttä kirjanpitotiimiin Risen sovelluksessa. He hoitavat korjauksen ja tarvittavat uudelleenilmoitukset verottajalle. Sinun tarvitsee vain kertoa, mistä on kyse.Palkanlaskennan käyttöönotto
Palkanlaskenta otetaan käyttöön kerran, kun lisäät ensimmäisen työntekijän. Sen jälkeen kuukausirutiini pyörii itsestään.1
Avaa palkat
Mene kohtaan Palkat Risen sovelluksessa.
2
Kutsu työntekijät
Lisää jokainen työntekijä: nimi, henkilötunnus, tilinumero, aloituspäivä ja sovittu bruttopalkka. Työntekijä saa kutsun ladata Rise-sovelluksen.
3
Valitse palkkajakso
Valitse, kuinka usein palkat maksetaan.
4
Tarkista ensimmäinen laskelma
Rise laskee työnantajamaksut, ennakonpidätyksen ja nettopalkan jokaiselle työntekijälle. Käy erittely läpi ennen kuin hyväksyt ensimmäisen ajon.